Over DFLN
Privacybeleid
- Details
Privacyverklaring Dutch Foundation Ladakhi Nuns
Algemeen
Please use Google translate to read this statement in French, German or English
De stichting Dutch Foundation for Ladakhi Nuns (hierna DFLN genoemd) ontplooit in Nederland initiatieven (zoals Ladakh Festivals), die erop gericht zijn de interesse voor, en kennis over de situatie van de boeddhistische nonnen in Ladakh te stimuleren. Daarnaast is het doel om financiële middelen te genereren om de ondersteuning van nonnen en projecten in Ladakh mogelijk te maken.
DFLN is gericht op een juiste en zorgvuldige wijze van verzamelen en verwerken van persoonsgegevens en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wetgeving ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens. Met ingang van 25 mei 2018 is dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring informeert de DFLN hoe zij omgaat met persoonsgegevens, welke persoonsgegevens voor welke doeleinden verwerkt worden en wat uw rechten zijn als DFLN-persoonsgegevens van u verwerkt. Het gaat hierbij om persoonsgegevens van alle relaties van DFLN verkregen via verschillende contact/communicatiemomenten zoals mailcontact, sponsorovereenkomsten, donateurs, reserveringen voor het Tara Guesthouse, bezoekers van het Ladakh Festival, vrijwilligers, belangstellenden, aanmeldingen via website en nieuwsbriefontvangers.
Welke persoonsgegevens verzamelt DFLN, wat wordt er mee gedaan en wat is de grondslag?
DFLN verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie zij een relatie heeft of heeft gehad of van mensen met wie DFLN in contact zou willen komen. Dat zijn bijvoorbeeld donateurs en sponsoren, nonnen in Ladakh, vrijwilligers, bezoekers Tara Guesthouse, nieuwsbriefontvangers en andere geïnteresseerden.
DFLN maakt geen gebruik van (commerciële) externe bronnen om aan persoonsgegevens te komen en gebruikt opgeslagen gegevens uitsluitend in relatie met de doelstellingen waar DFLN voor staat. DFLN stelt persoonsgegevens niet beschikbaar aan derden mits daar een wettelijke grondslag voor is.
DFLN verzamelt en verwerkt alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden gebruikt.
Deze doeleinden zijn: het beheren van de sponsoradministratie en de financiële administratie, het ontvangen van donaties, het gericht informeren over activiteiten en bijeenkomsten, het informeren over het welzijn van de nonnen en het versturen van nieuwsbrieven.
Grondslag voor verwerken van persoonsgegevens is op basis van uw toestemming en wettelijke verplichting.
DFLN verwerkt onderstaande categorieën persoonsgegevens:
- Persoonlijke gegevens (naam, geslacht, (e-mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, BSN-nummer)
- Financiële gegevens (IBAN, betaalgegevens)
Sponsoren en donateurs
DFLN verwerkt uw naam, geslacht, geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummer,
e-mailadres, BSN-nummer en financiële gegevens voor:
- Het beheren van de sponsoradministratie
- Het beheren van de financiële administratie
- Het verstrekken van informatie over de door u gesponsorde non of project
- Het gericht informeren over activiteiten en bijeenkomsten
- Het versturen van nieuwsbrieven
- Doelgroep identificatie
Vrijwilligers Tara guesthouse
DFLN verwerkt uw naam, geslacht, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, geboorteplaats voor:
- Het beheren van de vrijwilligersadministratie
- Ter identificatie
- Het gericht informeren over activiteiten en bijeenkomsten
- Het versturen van nieuwsbrieven
Gesponsorde nonnen in Ladakh
DFLN verwerkt hun naam, adresgegevens, geboortedatum voor:
- Het beheren van de sponsoradministratie
- Het informeren van sponsoren
Contactpersonen van de kloosters in Ladakh
DFLN verwerkt hun naam, adresgegevens, emailadres, telefoonnummers voor:
- Het beheren van de sponsoradministratie
- Het beheren van de financiële administratie
- Het uitwisselen van informatie over nonnen en projecten
Bezoekers Tara Guesthouse
DFLN verwerkt uw naam, geslacht, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres voor:
- Het beheren van de reserveringen van het guesthouse
- Het gericht informeren over activiteiten en bijeenkomsten
- Het versturen van nieuwsbrieven
Let wel! Gegevens die u in het gastenregister in Ladakh (India) invult vallen onder de verantwoording van Chattnyanling Nunnery. Zij handelen conform de Indiase wetgeving.
Bezoekers Ladakh festival, nieuwsbriefontvangers en andere geïnteresseerden
DFLN verwerkt uw naam, geslacht, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres voor:
- Het gericht informeren over activiteiten en bijeenkomsten
- Het versturen van nieuwsbrieven
Hoe lang bewaart DFLN uw persoonsgegevens?
DFLN bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld. Indien u zich voor onze nieuwsbrief afmeldt worden uw gegevens per direct verwijderd.
Persoonsgegevens in combinatie met financiële transacties worden 7 jaar bewaard (wettelijke grondslag).
Hoe gaat DFLN om met beveiliging, vertrouwelijkheid?
Wij zijn ons ervan bewust dat persoonsgegevens aan ons zijn toevertrouwd en dat wij daar vertrouwelijk mee om dienen te gaan. Persoonsgegevens worden veilig en zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor gebruik binnen DFLN of voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt.
Persoonsgegevens worden uitsluitend opgeslagen op apparaten die vergrendeld zijn met een inlog/password.
De website www.ladakhnuns.com is beveiligd met een SSL-certificaat, dit betekent dat data die uitgewisseld worden via de website eerst versleuteld worden en dan pas verstuurd worden. Een voorbeeld van data uitwisseling is als er een contactformulier wordt ingevuld op onze website.
Cookies
Wij maken op onze website uitsluitend gebruik van functionele cookies om onze website beter te laten functioneren.
Op de website www.veiliginternetten.nl kunt u lezen welke soorten cookies er zijn.
Wat zijn uw rechten?
De AVG geeft mensen meer zeggenschap over hun persoonsgegevens. Volgens de AVG heeft u verschillende rechten als het gaat om uw persoonsgegevens die DFLN verwerkt:
- het recht van informatie (daar dient deze privacyverklaring voor)
- het recht van inzage
- het recht van correctie
- het recht van verwijdering
- het recht om toestemming in te trekken
U kunt op elk moment een verzoek tot inzage van uw persoonsgegevens doen.
U kunt op elk moment een verzoek tot correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens doen, of u kunt uw toestemming intrekken m.b.t. het gebruik van deze gegevens.
Zo’n verzoek kunt u indienen via het secretariaat per email: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of per brief, Secretariaat DFLN Bangkokdreef 207, 3564SM Utrecht.
Op de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl kunt u lezen hoe u een klacht kunt indienen als u vindt dat er niet juist wordt omgegaan met uw persoonsgegevens.
Secretariaat:
Bangkokdreef 207
3564SM Utrecht
Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Web: www.ladakhnuns.com
AVG vragen en meldingen:
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
IBAN: NL60TRIO0390100560
BIC: TRIONL2U
Ten name van: DFLN
ANBI-nummer: 811729266
Kamer van Koophandel: 02079930
BELEIDSPLAN 2023-2027
- Details
Voor 2023 en volgende jaren heeft de Stichting het hier volgende beleidsplan opgesteld. De uitvoering daarvan is mede onderhevig aan de situatie in de wereld wat betreft Corona besmettingen. Gelukkig zijn er digitale manieren van communiceren, waardoor we zowel in Nederland als met de partners in Ladakh op efficiënte wijze kunnen communiceren om ons beleidsplan zoveel mogelijk te realiseren.
Doel:
1. De stichting heeft ten doel het ondersteunen van drie boeddhistische nonnenkloosters in Ladakh (India) op het gebied van opleiding, gezondheid en welzijn.
Middelen:
1. Het ontplooien van initiatieven in Nederland die gericht zijn op het stimuleren van interesse voor en kennis over de algemene situatie van nonnen in Ladakh en het genereren van middelen ter ondersteuning van deze nonnen.
2. Het financieel ondersteunen van nonnenkloosters in Ladakh die dat nodig hebben
Jaarlijks organiseert de stichting een Ladakh festival. Dit festival heeft als doel middelen te generen om onze doelen in Ladakh te verwezenlijken, alsmede de bevolking van Nederland te interesseren voor het werk dat wij doen in Ladakh.
Voorts probeert iedere jaar een aantal bestuursleden naar Ladakh te gaan om met de drie kloosters te overleggen welke middelen zij nodig hebben om het lange termijn doel te bereiken en op welke wijze wij als stichting daar een bijdrage aan kunnen leveren.
Ons lange termijnbeleid is erop gericht dat de nonnenkloosters op den duur zelfstandig kunnen functioneren. Vandaar dat onderwijs onze prioriteit heeft.
In de vergadering van januari 2023 werd besloten om in vijf jaar tijd toe te werken naar de opheffing van de stichting, omdat het uiteindelijke doel zelfstandigheid en zelfredzaamheid van de kloosters is. Het beleid is erop gericht zorgvuldig naar deze afsluiting toe te werken, de drie kloosters er goed op voor te bereiden en hen te helpen middelen en wegen te zoeken om zonder ondersteuning van de DFLN hun werkzaamheden voort te kunnen zetten. De jaarlijkse bezoeken van diverse bestuursleden hebben als doel samen met de leiding van de drie kloosters deze afsluiting in goede banen te leiden. Als alles volgens plan verloopt zal, geheel volgens de statuten, de dan in kas zijnde gelden gelijkelijk over de drie kloosters worden verdeeld. In de financiële Jaarverslagen en de Nieuwsbrieven van de jaren 2024 tot en met 2027 zal deze opzet duidelijk zichtbaar zijn.
Het bestuur vergadert meerdere keren per jaar, digitaal of fysiek.
Bank gegevens
- Details
IBAN: NL60TRIO0390100560
BIC: TRIONL2U
Ten name van: DFLN
Doelstelling DFLN (2)
- Details
In 1995 bezocht Marlies Bosch Ladakh als fotograaf voor de inmiddels opgeheven stichting Chomo de conferentie voor Boeddhistische vrouwen, georganiseerd door Sakyadhita (Internationale organsiatie voor Boedhistische vrouwen). Tijdens de conferentie kwam zij in contact met enkele Ladakhi nonnen die daar nog woonden. In de jaren daarna bleef zij naar Ladakh reizen en werd betrokken bij vooral gezondheidsprojecten voor en door nonnen.